Der komplette Trichter vor der Akte.
Mandatsanfragen rund um die Uhr annehmen – über Fragebögen, Online-Terminbuchung und KI-Chat-Widget. Jede Anfrage wird automatisch auf Interessenkonflikte geprüft und wird mit einem Klick zur Akte. Der Konflikt steht in der Inbox, nicht erst im Gespräch.
Gegner ist Ihr Mandant (Akte 2024/0113) – Prüfung protokolliert
Fragebogen ausgefüllt · 2 Dokumente · Zugang der Kündigung: 12.08.
Do, 21.08. · 14:00 Uhr · Bestätigung versendet
Sechs Bausteine, ein durchgängiger Prozess
Von der ersten Anfrage bis zur unterschriebenen Vollmacht – jeder Schritt der Mandatsannahme ist Teil der Plattform, nicht einer separaten Insellösung.
Anfragen-Übersicht: eine Inbox für alle Kanäle
Anfragen aus Fragebogen, Website-Chat und Terminbuchung laufen in einer Lead-Inbox zusammen – mit Statusverfolgung (Neu, In Prüfung, Rückfrage, Angenommen, Abgelehnt), Zuweisung im Team und Notizen. Mit einem Klick wird aus der Anfrage eine vollständige Akte samt Adressbuch-Kontakt: Stammdaten, Sachverhalt und hochgeladene Dokumente wandern mit. Stammdaten lassen sich als CSV/JSON strukturiert für RA-MICRO, DATEV & Co. exportieren.
Automatische Kollisionsprüfung (§ 43a Abs. 4 BRAO)
Jede eingehende Anfrage wird im Moment des Eingangs deterministisch gegen alle Akten und das Adressbuch der Kanzlei geprüft. Ein Konflikt – etwa „Gegner ist Ihr Mandant“ – steht rot markiert in der Inbox, bevor jemand zurückruft. Bei der Annahme läuft die Prüfung erneut; eine Akte gegen einen festgestellten Konflikt ist gesperrt und nur mit dokumentierter Begründung möglich. Jede Prüfung wird protokolliert – als Nachweis fürs Berufsrecht.
Öffentliche Fragebögen mit eigener Kanzleiseite
Jede Kanzlei erhält eine eigene Seite unter app.anwaltgpt.de/kanzlei/IHR-NAME – mit Logo, Kanzleifarbe und QR-Code. Zehn erprobte Vorlagen je Rechtsgebiet (u. a. Arbeitsrecht/Kündigung, Familienrecht, Mietrecht, Verkehrsrecht, Strafrecht, Erbrecht) erheben genau die Angaben, an denen Fristen hängen – etwa den Zugang der Kündigung für die 3-Wochen-Frist nach § 4 KSchG. Frei anpassbar im Editor, Dokument-Upload inklusive: mehrere Handyfotos werden automatisch zu einer PDF gebündelt.
Online-Terminbuchung ohne Telefonschleife
Sprechzeiten und Terminarten definieren – Telefon, Video oder vor Ort, mit Dauer, Puffer, Vorlauf und maximalen Terminen pro Tag. Interessenten buchen selbst, erhalten eine Bestätigungs-Mail mit Absagelink, Doppelbuchungen sind technisch ausgeschlossen. Eine kostenpflichtige Erstberatung wird transparent vor der Buchung ausgewiesen (§ 34 RVG).
eSignatur für die Mandatsbegründung
Vollmacht (allgemein und für Strafsachen), Mandatsvertrag, Vergütungsvereinbarung (§ 3a RVG, Stunden- und Pauschalhonorar) und Datenschutzinformation als juristisch ausgearbeitete Vorlagen – automatisch mit Kanzlei- und Mandantendaten befüllt und per Link versendet. Der Mandant liest, bestätigt die Pflichthinweise und unterschreibt am Handy. Der prüffeste Nachweis dokumentiert Zeitpunkt, IP, Geräte-Kennung, SHA-256-Prüfsumme des Dokuments und den Wortlaut aller Zustimmungen. Das ersetzt den Postweg bei Vollmacht und Mandatsvertrag.
KI-Chat-Widget für die Kanzlei-Website
Eine Script-Zeile einbetten, fertig. Die KI nimmt das Anliegen strukturiert auf – Anliegen, Rechtsgebiet, Gegenseite, Zeitdruck, Kontakt – und legt daraus eine fertige Anfrage in der Inbox an. Das Widget nimmt auf, statt zu beraten (§ 2 RDG): Aus einem Website-Besuch wird eine strukturierte Mandatsanfrage. Datenschutzhinweis und Einwilligung stehen vor dem Chat; die Einwilligung wird nachweisbar protokolliert (Art. 7 DSGVO).
Der Konflikt steht in der Inbox, nicht erst im Gespräch.
§ 43a Abs. 4 BRAO verbietet die Vertretung widerstreitender Interessen – doch geprüft wird in vielen Kanzleien erst, wenn das Erstgespräch schon gelaufen ist. AnwaltGPT prüft jede eingehende Anfrage im Moment des Eingangs deterministisch gegen alle Akten und das Adressbuch der Kanzlei.
- Konflikte werden rot markiert, bevor jemand zurückruft.
- Bei der Annahme läuft die Prüfung erneut – eine Akte gegen einen festgestellten Konflikt ist gesperrt und nur mit dokumentierter Begründung möglich.
- Jede Prüfung wird protokolliert: der Nachweis fürs Berufsrecht.
Keine Rechtsberatung, keine Fristwahrung. Ein Mandat kommt erst mit ausdrücklicher Bestätigung der Kanzlei zustande.
Fragebögen, die erheben, woran Fristen hängen
Jede Kanzlei erhält eine eigene Seite mit Logo, Farbe und QR-Code. Zehn erprobte Fragebogen-Vorlagen je Rechtsgebiet stellen genau die Fragen, die den Fall tragen – vom Zugang der Kündigung (3-Wochen-Frist, § 4 KSchG) bis zum Bußgeldbescheid. Alles frei anpassbar im Editor.
Dokument-Upload inklusive: mehrere Handyfotos werden automatisch zu einer PDF gebündelt.
Eine Plattform statt Insellösung
Reine Intake-Tools enden mit der Übergabe an die Kanzleisoftware. Bei AnwaltGPT geht es nahtlos weiter: Aus derselben Anfrage werden Akte, Fristen, Schriftsätze und RVG-Rechnung – ohne Systemwechsel, ohne Doppelerfassung.
- Eigene Plattform-Gebühr nur für die Mandatsannahme
- Prozess endet mit der Übergabe an die Kanzleisoftware
- Akte, Fristen und Abrechnung laufen in anderen Systemen weiter
- Kollisionsprüfung nicht enthalten
- Mandatsannahme ist Teil der Plattform – in den bestehenden Plänen
- Automatische Kollisionsprüfung bei jedem Eingang (§ 43a BRAO)
- Aus der Anfrage werden Akte, Fristen, Schriftsätze und RVG-Rechnung
- Strukturierter Stammdaten-Export (CSV/JSON) für RA-MICRO, DATEV & Co.
Berufsrechtlich sauber, datenschutzkonform
Rechtshinweis auf jeder Seite
Jede öffentliche Kanzleiseite trägt den Hinweis: keine Rechtsberatung, keine Fristwahrung, ein Mandat kommt erst mit ausdrücklicher Bestätigung der Kanzlei zustande.
Impressumspflicht (§ 5 DDG)
Die Kanzleiseite geht erst online, wenn Impressum und Datenschutzerklärung hinterlegt sind – die Plattform lässt keine unvollständige Seite live gehen.
DSGVO mit Nachweis
Einwilligungen werden mit Wortlaut-Snapshot protokolliert (Art. 7 DSGVO), verarbeitet wird in der EU. Spamschutz per Honeypot statt Tracking-Captcha.
Häufige Fragen zur digitalen Mandatsannahme
Was bedeutet „Mandatsannahme digitalisieren“ mit AnwaltGPT konkret?
Der komplette Trichter vor der Akte wird digital: Interessenten erreichen die Kanzlei rund um die Uhr über öffentliche Fragebögen, Online-Terminbuchung und ein KI-Chat-Widget. Alle Anfragen laufen in einer Inbox zusammen, werden automatisch auf Interessenkonflikte geprüft und mit einem Klick zur Akte – inklusive eSignatur für Vollmacht und Mandatsvertrag.
Wie funktioniert die automatische Kollisionsprüfung?
Jede eingehende Anfrage wird im Moment des Eingangs deterministisch gegen alle Akten und das Adressbuch der Kanzlei geprüft (§ 43a Abs. 4 BRAO). Ein Konflikt steht rot markiert in der Inbox, bevor jemand zurückruft. Bei der Annahme läuft die Prüfung erneut; eine Akte gegen einen festgestellten Konflikt ist gesperrt und nur mit dokumentierter Begründung möglich. Jede Prüfung wird protokolliert.
Gibt es eine Schnittstelle zu RA-MICRO, DATEV oder advoware?
AnwaltGPT bietet einen strukturierten Export der Stammdaten als CSV/JSON, den Sie in RA-MICRO, DATEV & Co. übernehmen können – eine Stammdaten-Brücke, keine Live-Schnittstelle. Wer durchgängig in AnwaltGPT arbeitet, braucht den Wechsel nicht: Aus derselben Anfrage entstehen Akte, Fristen, Schriftsätze und RVG-Rechnung.
Ist die eSignatur rechtssicher?
Vollmacht und Mandatsvertrag sind formfrei möglich; die einfache elektronische Signatur von AnwaltGPT ersetzt hier den Postweg. Der prüffeste Nachweis dokumentiert Zeitpunkt, IP-Adresse, Geräte-Kennung, die SHA-256-Prüfsumme des Dokuments und den Wortlaut aller Zustimmungen. Für Erklärungen mit gesetzlichem Schriftformerfordernis ist sie nicht gedacht.
Berät das KI-Chat-Widget Mandanten rechtlich?
Nein. Das Widget nimmt auf, statt zu beraten (§ 2 RDG): Es erfasst Anliegen, Rechtsgebiet, Gegenseite, Zeitdruck und Kontaktdaten strukturiert und legt daraus eine Anfrage in der Inbox an. Auf jeder öffentlichen Seite steht der Rechtshinweis: keine Rechtsberatung, keine Fristwahrung, ein Mandat kommt erst mit ausdrücklicher Bestätigung der Kanzlei zustande.
Was kostet die Mandatsannahme?
Die Mandatsannahme ist Teil der AnwaltGPT-Plattform – kein separat lizenziertes Intake-Produkt. Es gelten die bestehenden AnwaltGPT-Pläne; Details finden Sie auf der Preisseite.
Wie ist der Datenschutz geregelt?
Einwilligungen werden mit Wortlaut-Snapshot protokolliert (Art. 7 DSGVO), die Verarbeitung erfolgt in der EU. Statt Tracking-Captchas schützt ein Honeypot-Verfahren vor Spam. Die Kanzleiseite geht erst online, wenn Impressum und Datenschutzerklärung hinterlegt sind (§ 5 DDG).
Preise und Pläne finden Sie auf der Preisübersicht.
Bereit für die Zukunft
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