Personendaten ersetzen, bevor ein Text die Kanzlei verlässt
AnwaltGPT erkennt Namen, Adressen, Kontaktdaten und weitere Angaben und ersetzt sie durch einheitliche Platzhalter. PDFs erhalten Sie zusätzlich geschwärzt im Originallayout – ohne Textebene unter dem Balken.
Pseudonymisierung
Funktionen im Überblick
Zehn Kategorien
Personen, Kontaktdaten, Anschriften, Kontonummern, interne Aktenzeichen, Zugangsdaten und mehr – einzeln an- und abwählbar.
Einheitliche Platzhalter
Jede erkannte Person oder Angabe erhält durchgehend denselben Platzhalter. Der Text bleibt verständlich.
Schwärzung im Originallayout
Das PDF sieht aus wie das Original, mit schwarzen Flächen an den Fundstellen – auf Wunsch mit aufgedrucktem Platzhalter.
Keine Textebene unter dem Balken
Die Seiten werden als Bild neu erzeugt. Geschwärzter Text lässt sich nicht wieder hervorholen.
Treffer prüfen und ergänzen
Im Prüfeditor nehmen Sie Fehlerkennungen heraus und fügen fehlende Begriffe hinzu, bevor Sie das Ergebnis erzeugen.
Auch im Chat und kanzleiweit
Im KI-Chat zuschaltbar. Administratoren können die Pseudonymisierung für den ganzen Workspace verpflichtend machen.
Pseudonymisierung – Überblick
Wer mit Mandatsunterlagen arbeitet, möchte steuern, welche Angaben weitergegeben werden. Die Pseudonymisierung ersetzt erkannte Personendaten durch Platzhalter wie ⟨PERSON_1⟩. Dieselbe Person erhält im ganzen Text denselben Platzhalter, der Zusammenhang bleibt lesbar.
Sie fügen Text ein oder wählen ein PDF und entscheiden, welche der zehn Kategorien ersetzt werden: Personen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Anschriften, URLs, personenbezogene Daten wie Geburtsdaten, Konto- und Kundennummern, interne Aktenzeichen, Zugangsdaten und sonstige personenbezogene Angaben.
Bei PDFs wählen Sie zwischen zwei Ergebnissen: dem pseudonymisierten Text oder einem geschwärzten PDF im Originallayout. Für die Schwärzung wird jede Seite in Ihrem Browser neu als Bild aufgebaut. Unter den schwarzen Flächen liegt deshalb kein Text mehr, der sich markieren oder kopieren ließe.
Vor der Ausgabe prüfen Sie die Treffer in einem Editor, entfernen Fehlerkennungen und ergänzen Begriffe, die übersehen wurden.
Wo was verarbeitet wird
Die Erkennung der Personendaten läuft auf dem Server über einen eigenen Erkennungsdienst; steht er nicht zur Verfügung, greifen Regeln als Rückfallebene, und Sie erhalten einen Hinweis. Der zu prüfende Text wird dafür an den Server übermittelt. Die Schwärzung des PDF selbst geschieht in Ihrem Browser: Die PDF-Datei wird für die Layout-Schwärzung nicht hochgeladen, übermittelt wird nur ihr Text. Gespeichert wird nichts, temporäre Uploads werden nach der Verarbeitung gelöscht.
Pseudonymisierung im Chat
Ist der Schalter im Chat aktiv, werden Ihre Nachricht, der Gesprächsverlauf und Anhänge pseudonymisiert, bevor das Sprachmodell sie erhält. Die Ersetzung ist bewusst eine Einbahnstraße: In der Antwort stehen die Platzhalter, die echten Namen setzen Sie selbst wieder ein. Bilder und Scans ohne Textebene werden in diesem Modus abgelehnt, die Erinnerungsfunktion ist ausgeschaltet. Workspace-Administratoren können den Modus für alle Mitglieder vorschreiben.
Grenzen
Keine automatische Erkennung ist vollständig – prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie es weitergeben. Firmennamen sind keine eigene Kategorie; ergänzen Sie sie bei Bedarf im Prüfeditor. Verarbeitet werden PDF-Dateien bis 10 MB mit Textebene, je Prüfung bis zu 60.000 Zeichen, bei der Layout-Schwärzung bis zu 150 Seiten. Gescannte PDFs, Text in Bildern sowie Kommentare und Anmerkungen werden nicht erfasst. Das geschwärzte PDF besteht aus Bildern und ist nicht durchsuchbar.
Häufig gestellte Fragen
Ist das eine Anonymisierung?
Nein, eine Pseudonymisierung: Angaben werden durch Platzhalter ersetzt. Ob ein Text danach als anonym gelten kann, hängt vom Einzelfall ab und ist von Ihnen zu beurteilen.
Kann geschwärzter Text aus dem PDF wiederhergestellt werden?
Nein. Bei der Schwärzung im Originallayout wird jede Seite als Bild neu erzeugt. Unter den schwarzen Flächen liegt keine Textebene.
Werden auch Firmennamen ersetzt?
Nicht automatisch. Organisationen sind keine eigene Kategorie. Sie können Firmennamen im Prüfeditor von Hand hinzufügen.
Funktioniert das mit gescannten Dokumenten?
Nein. Benötigt wird ein PDF mit Textebene. Text in Bildern, Kommentare und Anmerkungen werden nicht erkannt.
In welchem Tarif ist die Funktion enthalten?
In allen Tarifen. Eine erfolgreiche Prüfung zählt als eine Anfrage.
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