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Folge 31:12 Min.

Fallverwaltung

Die Fallakte ist das Herzstück von AnwaltGPT. Alles, was zu einem Mandat gehört, liegt an einer Stelle — und weil die KI denselben Kontext sieht, muss der Sachverhalt nie zweimal erklärt werden.

Kapitel

  • 0:00Intro
  • 0:13Alle Fälle im Blick
  • 0:27Neuen Fall anlegen
  • 0:44Die Akte denkt mit
  • 0:59Fazit & Ausblick

Danach können Sie

  • Wie Sie einen Fall anlegen und Beteiligte, Fristen und Dokumente zuordnen
  • Wie Sie in einer großen Fallliste schnell das Richtige finden
  • Wie KI-Ergebnisse — Chats, Recherchen, Dokumente — dauerhaft an der Akte hängen bleiben

Schritt für Schritt

Dieselben Schritte wie im Video — zum Mitlesen, ohne zurückzuspulen.

  1. 1

    Auf „Neuer Fall“ klicken (beim ersten Mal: „Ersten Fall erstellen“) und die Eckdaten anlegen.

  2. 2

    Beteiligte erfassen: Mandant, Gegner, Gericht und weitere — dazu Aktenzeichen und Beweismittel.

  3. 3

    Über die Status-Reiter filtern: Alle, Offen, In Bearbeitung, Geschlossen, Archiviert.

  4. 4

    „Filter“ öffnen für Priorität (Dringend, Hoch, Mittel, Niedrig) und Sortierung (zuletzt aktualisiert, Priorität, Name, Erstelldatum).

  5. 5

    Fallkarte öffnen: Das Fall-Cockpit zeigt den nächsten Schritt, oben wechseln Sie über die horizontale Fallauswahl zwischen Akten.

  6. 6

    In der Akte Fristen, Wiedervorlagen, Gerichtstermine, Aufgaben und Zeiterfassung pflegen — die Timeline hält den Verlauf fest.

  7. 7

    Chats, Recherchen und erzeugte Dokumente über „Zu Fall hinzufügen“ verknüpfen, damit die Akte vollständig bleibt.

Profi-Tipps

  • Die Kopf-Statistiken (überfällige und kommende Fristen, Termine) eignen sich als tägliche Triage.
  • Nach „Priorität“ sortieren, um Dringendes nach oben zu holen.
  • Im Chat unter „Quellen“ den Fall auswählen — die KI liest dann Dokumente und Wissensdatenbanken der Akte mit.

Gut zu wissen

  • Die Fallsuche reagiert erst auf Enter, nicht schon beim Tippen.
  • Die Filter „Geschlossen“ und „Archiviert“ blenden aktive Arbeit aus — daran denken, wenn ein Fall zu fehlen scheint.
  • Das Mandantenportal je Fall ist ab Premium verfügbar.